عقد مجلس إدارة الاتحاد السعودي للشطرنج اجتماعه الثالث برئاسة سعادة الأستاذ محمد بن مطلق المسعودي، وبحضور نائب رئيس الاتحاد الدكتور علي الدلبحي والأعضاء الدكتور خالد المالكي، والدكتور محمد التمياط، والدكتور ناصر النفيعي، و المهندس محمد الدهيسي، و الاستاذه نجلاء بن حجنة، و الاستاذه سامية العيسى، و الأستاذ عبدالله البقمي، و الأستاذ عبدالعزيز الحافي و الأستاذ محمد عاضة الغامدي.
واطلع المجلس على استراتيجية الاتحاد المعتمدة من اللجنة الأولمبية السعودية، وما تم تنفيذه من أهداف في هذه الاستراتيجية، وذلك ضمن جهود الاتحاد السعودي للارتقاء باللعبة بما يساهم في خدمة القطاع الرياضي في المملكة والذي يمثل أحد مستهدفات رؤية السعودية 2030.
واطلع المجلس على كلٍ من التقرير المقدم من سعادة المدير التنفيذي لأعمال الاتحاد خلال الفترة الماضية، والتقريرين الفني والمالي.
كما اعتمد المجلس لائحة الانضباط والأخلاق والرفع بها للجمعية العمومية للمصادقة، والتي يستهدف منها الاتحاد ترسيخ مبادئ الروح الرياضية والتنافس الشريف وذلك عبر تحديد حالات الإخلال بالنظام وتحديد العقوبات المستوجبة.
وخلال الاجتماع اعتمد مجلس الادارة تشكيل لجنة فض المنازعات بالاتحاد ولائحة فض المنازعات ، الأمر الذي من شأنه توفير آلية نظامية واضحة لحل النزاعات.
وشهد الاجتماع اعتماد مجلس الادارة للائحة المنافسات واللائحة الفنية ، واللائحة القانونية للاحتراف وانتقالات اللاعبين، بما يعزز من آلية العمل الاحترافي داخل الاتحاد السعودي للشطرنج ويساهم في تطوير أداء اللاعبين وتوسيع قاعدة اللاعبين، كما تمت مناقشة العديد من الملفات المدرجة على جدول الأعمال، وقرر مجلس الادارة اعتماد لائحة الموارد البشرية في الاتحاد وذلك ضمن مستهدفات مجلس الإدارة لضمان بيئة عمل محفزة بما يعزز من خطط الاتحاد نحو تحقيق مستهدفاته ، واعتمد المجلس السياسات العامة للإدارة القانونية والإدارة المالية وادارة الموارد البشرية وذلك تعزيزًا لمبدأ الحوكمة والشفافية ، وترسيخًا لقيم الكفاءة والانضباط الإداري، وامتثالًا للأنظمة واللوائح المنظمة ذات العلاقة.
كما اعتمد المجلس لائحة مصفوفة الصلاحيات الإدارية والمالية والتنظيمية وذلك بما يتماشى مع أحكام النظام الأساسي للاتحاد، بهدف تحديد الأدوار والمسؤوليات وتسهيل اتخاذ القرار داخل الاتحاد، على أن تُعد هذه المصفوفة وثيقة مرجعية ملزمة تُحدّث دورياً وفق مقتضيات العمل.
كما اعتمد مجلس الادارة اللائحة المالية للاتحاد والتي تهدف إلى ضبط العمليات المالية وتفعيل أدوات الرقابة والحوكمة المالية، وترسيخ منهج الشفافية في الصرف والإيرادات ، بما يتوافق مع الأنظمة ذات الصلة .
